10 İnanılmaz Faydalı E-posta Üretkenliği Araçları ve Eklentileri
90'ların internet çağından sosyal ağlar, cep telefonları, sohbet uygulamaları (her türlü) vb. Evet, e-posta canlı ve tekmeliyor. Çoğumuzun üsse dokunması ve konuşması için en çok aranan ve kolay yol olmaya devam ediyor.
Görünüm inceliği - xJasonRogersx
Tabii ki, e-postanın bağlantı kurmanın birincil yolu olarak yükselmesi, bu araç parçasına aşırı güvenmeye ve saplantıya dayandığımız anlamına geliyordu. Ve genellikle, bu tür aşırı bağımlılık ve aşırı saplantı, sonuç olarak tüm eko-sistem uygulamalarını, yazılımlarını ortaya çıkarır ve bahsetmemek gerekirse, “guru’nun tavsiyesini” ( guru gyaan Hindistan'da) bu araçla daha üretken olmanıza yardımcı olur.
İtiraf ediyorum, kendimi guru gyaan'ı e-posta üretkenliği hakkında içerik ve ağızdan ağıza yaymak için her fırsattan kullandım. Çoğunlukla bundan başka bir şey yapamadığımı göz önünde bulundurarak, bugün de uygulamalara ve eklentilere rağmen uygulamaya devam edeceğim.
Bu yüzden, hala benimleyseniz (ve gevezeliklerimi başarıyla tolere ettiyseniz), e-posta deneyiminizi geliştiren ve sizi daha üretken hale getiren bazı havalı araçların listesine göz atın. Söylediklerimin veya düşündüğümün aksine, bunlar gerçekten işe yarıyor.
1. Raporlama
Rapportive Gmail için, Gmail’in yumuşak kenar çubuğunu (genellikle reklamlarla dolu) hemen hemen her gün yararlanabileceğiniz bir şeye dönüştüren bir tarayıcı eklentisidir. Temelde, resmi, e-postası gönderenle ilgili bilgileri, profiline bağlantıları, son tweet'leri vb.Gibi bilgileri gösterir. Yukarıdaki ekran görüntüsünde gördüğünüz gibi (ana sayfalarından aldım), CEO'larının tam profil bilgisine sahip. Gmail'in kenar çubuğu.
Eklenti, Firefox, Chrome ve Safari'de kullanılabilir, ücretsizdir ve Gmail ile sorunsuz bir şekilde bütünleşir. Ayrıca, internette size bu milyon dolarlık teklifi e-postayla gönderen kişinin arka planını aramak için zaman kaybetmemenizi sağlar.
2. Uzakta Bul
E-postayı kontrol etmek neredeyse tüm gün yaptığınız şeyse, muhtemelen AwayFind artık acil e-postalar için endişelenmeyerek üretken işler yapmanıza yardımcı olmak için. AwayFind, önemli mesajlar için e-posta hesabınızı izleyecek ve SMS, Twitter DM'ler, Gtalk / Yahoo gibi IM araçları veya bu tür bir e-posta gelen kutunuza geldiğinde sizi iPhone / Android uygulaması aracılığıyla bilgilendirecektir.
Yapabilirsin filtreleri ayarla AwayFind'ın hesabınızdaki mesaj önceliğine karar vermesi ve bunları e-posta eklentileri aracılığıyla anında ayarlaması. Ücretsiz hesapları 1 hesabı (yalnızca Gmail / IMAP) izler ve daha fazla içerik istiyorsanız aylık 15 ABD Doları'ndan başlar.
3. ActiveInbox
ActiveInbox Gmail'e bazı mükemmel görev yönetimi yetenekleri aşılar ve e-posta yönetimini kolaylaştırır (evet, başka bir Gmail eklentisi ..değiştirmekGmail'e henüz yapmadıysanız). E-postalar eyleme dönüştürülebilir görevlere dönüştürülebilir, projeler ve hedefler oluşturulabilir ve her e-postaya notlar eklenebilir.
Firefox ve Chrome için ücretsiz bir eklentidir, bu tarayıcıların ve Gmail'in çalıştığı her yerde çalışır.
4. NudgeMail
NudgeMail bilmeni istiyorsan senin için orada olduğunu e-posta takiplerinizi unutun. Karınız geri dönerken süt ve meyveleri almak için ofis e-posta kimliğine bir e-posta gönderip göndermediğini (kaç eşin buna inanmayacağınız) veya bir arkadaşınız onun için bir iş kontrol etmenizi istediğinde, NudgeMail emin olabilirsiniz Onları halletmek için doğru zamanda size hatırlatıldığını. Bir e-postayı “tomorrow@nudgemail.com” veya “2hours@nudgemail.com” gibi adreslere yönlendirin ve endişelenmeyi bırakın. Komutların tamamı burada.
NudgeMail beta sürümündeyken ücretsizdir, bilgisayar veya mobil cihazda olsun tüm e-posta sağlayıcılarıyla çalışır ve ayrıca Google Takvim ile entegre olur.
5. flok
Daha önce konuşmuştuk bant uzunluğunda GT Resources'taki makalemizve ben de bu listede bir sözü hak ettiğini düşündüm. Ekipler için yararlı bir araçtır ve sizin ve iş arkadaşlarınızın e-posta veritabanı büyümeye başladığında inanılmaz derecede zaman tasarrufu sağlayabilir.
Kavram basit - mevcut bir çalışanla 3 gün önce konuştuktan sonra xyz'in nasıl yapılacağına dair talimatları içeren aynı e-postayı yeni bir işe almanız gerekmez. Ekip üyelerinin bu tür e-postalara erişebileceği merkezi bir konum olmalı ve GrexIt tam olarak bunu sağlıyor. Ancak Google Apps içindir.
6. ÖzetleMail
NutshellMail tam olarak bir e-posta üretkenlik aracı değil ... e-posta yoluyla üretkenlik diyorum. Yukarıdaki ekran görüntüsü her gün NutshellMail'den aldığım e-postalara bir bakış gösteriyor. Facebook, Twitter LinkedIn vb.
7. WriteThat.Name
WriteThat.Name Google Kişilerinizi (veya Gmail adres defterinizi) telefon numarası, e-posta adresleri vb. en son ayrıntılarla otomatik olarak güncel tutan benzersiz bir araçtır. E-posta gönderenlerin imzasını tarar ve mevcut bir ayrıntı olup olmadığını görmek için kişilerinizle karşılaştırır kişinin güncellenmesi gerekiyor. Artık adres defterine yeni telefon numaraları ve e-posta adresleri manuel olarak eklenmez.
8. Otomasyon Araçları
Kullandığımız kelime öbeklerinin ve cümlelerin çoğunun tekrarlayıcı olduğunu fark etmeden her gün e-posta yazıyoruz. Açıkçası, verimlilik kaybı ve can sıkıntısı (eğer bunun sıkıcı olduğunu fark ederseniz). Dolayısıyla çözüm, bir veya iki tuşun komutuna cümleler koyabilen otomasyon araçlarını kullanmaktır. Bu tür araçlara örnekler Gmail’in Hazır Yanıtları, AutoHotKeyve Lifehacker’ın temiz küçük yardımcı programı metinler. Daha birçok otomasyon komut dosyası var, sadece doğru olanı bulmanız ve mümkün olduğunca sık kullanmanız gerekiyor.
9. Xobni
Xobni Outlook için, kişi profillerini göstermek üzere Rapportive gibi bir aracın işlevlerini birleştiren ve aynı zamanda kullanıcının adres defterini otomatik olarak oluşturan güçlü bir e-posta üretkenliği eklentisidir. Ayrıca Outlook aramasını büyük ölçüde geliştirir. Araç hem ücretsiz hem de pro sürümlerinde gelir ve aynı zamanda düzgün bir BlackBerry uygulaması sunar.
10. Daha iyi Gmail 2
Son fakat en az değil, elimizde Firefox için Daha İyi Gmail 2 (Chrome kullanıcıları şunlara göz atabilir: Chrome için daha iyi Gmail). Yıllar geçtikçe Gmail, bu eklenti tarafından ilk kez tanıtılan birçok özellik içeriyordu, ancak yine de alakalı ve Gmail kullanıcıları arasında daha fazla teknoloji meraklısı için tonlarca özelleştirmeye sahip.
Senin alman?
E-posta, hayatınızı tekrar tekrar ele alıyor gibi görünüyor mu? Şimdiye kadar nasıl mücadele ettiniz? En sevdiğiniz araçlar / püf noktaları nelerdi?