4 Hızlı ve Yenilikçi MS Word Verimlilik İpuçları
Bu makaleyi okuyan çoğumuz muhtemelen en az birkaç versiyonunu MS Word. Ama MS Word hakkında bilmeniz gereken her şeyi bildiğinizi söyleyebilir misiniz? Birkaç yıl önce yapılan bir çalışmada Microsoft, MS Word'ün gelecek bir sürümünde hangi özellikleri istediklerini öğrenmek için kullanıcılarının bir kesitini inceledi. Şaşırtıcı bir şekilde, katılımcılar zaten orada olan özellikler istiyorlardı ... sadece bilmiyorlardı.
Belki aynı şey burada sizinle paylaşacağım hızlı ve yenilikçi MS Word verimlilik ipuçları için de geçerlidir. Onları kontrol et.
Not: Ekran görüntüleri MS Word 2010'a aittir, ancak ipuçları Word'ün 2007 sürümünde de çalışmalıdır.
Tüm Açık Word Belgelerini Kaydet (Ve Çok Kapat)
Diyelim ki birden fazla Word belgeniz açık. Bunları ayrı ayrı kaydetmeyi ve kapatmayı seçebilirsiniz. Ama bir avuç varsa, bu temiz uç yoğun bir günden birkaç saniye sonra tıraş olabilir.
Hepsini kaydet ve Hepsini kapat komutlar varsayılanın bir parçası değildir Kurdele. Ancak bunları Şeritinize kolayca ekleyebilirsiniz.
1. Dosya -> Seçenekler -> Şeridi Özelleştir'e gidin. seçmek Şeritte Olmayan Komutlar sütunundan komut seç altında.
2. Aşağı kaydırın Hepsini kaydetve ekle araç çubuğunuz tıklayarak Eklebuton. Benzer şekilde, Şeride dahil etmek için aynı listeden Tümünü Kapat'ı seçin.
3. Bu iki komutu Hızlı erişim çubuğu içindeki özelleştirme bölümüne giderek.
Kaydedilmemiş Bir Word Belgesini Kurtarma
Bu kesinlikle o ay anlarından biri için kullanışlı bir MS Word ipucu. MS Word belgesini kaydetmeden kapattıysanız, mobilyaları yakmayın. Saniyeler içinde geri almak kolaydır.
1. Dosya -> Bilgi -> Sürümleri Yönet'e gidin.
2. Küçük açılır menüyü tıklayın ve Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtarma.
3. MS Word, taslak belgenin bir kopyasını sakladığı dizine (UnsavedFiles) götürür. İstediğinizi seçin ve yeni bir belge olarak açın. Şimdi, kaydetmeyi unutmayın!
İş Akışını Geliştirmek için Birden Çok Word Belgesini Düzenleme
Masaüstünüzde açık iki veya daha fazla Word belgeniz varsa, bunları birlikte daha iyi görüntülemek için hızlı bir sipariş verebilirsiniz.
Şuraya git: Görünüm Şerit üzerindeki sekmeyi tıklayın ve Tümünü Düzenlebuton. Word, hemen tüm belgeleri yukarıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi ekrana döşeyerek yeniden düzenler.
Unutmayın, Word simge durumuna küçültülmüş bir belgeyi döşemez. Böylece, döşenmesini istemediğiniz belgeyi simge durumuna küçültebilirsiniz. Bir belgenin büyütme düğmesine tıklanması önceki durumunu geri yükler.
MS Word'deki Dosyayı Her Zaman Son Kullanılan Belgeler Listesine Tutun
İçin Son belgeler listesi MS Word 2010 Dosya menüsü altında bulunabilir. Yakın geçmişte açtığınız tüm Word dosyalarını içerir. Kaç dosyayı açacağınız (veya sahip olacağınız) fark etmeksizin belirli bir dosyayı listede tutmak istiyorsanız, söz konusu belgeyi listeye 'sabitlemenin' çok kolay bir yolu vardır. Sık açılan bir dosyayı kalıcı olarak listeye sabitlemek, daha hızlı erişime yardımcı olur.
için bir belgeyi sabitle, basit küçük tıklayın itme PIN simgesi listede tutmak istediğiniz dosyanın sağında. için belgenin sabitlemesini kaldır simgeyi tekrar tıklamanız yeterlidir.
İşte bu dört ipucunun size yardımcı olmasını umuyoruz.
Peki, en sevdiğiniz MS Word ipuçları nelerdir? Yorumlarda bize bunları anlatın.