Gmail Klasörünü E-postalarla Birlikte Başka Bir Kullanıcıyla Otomatik Olarak Nasıl Paylaşılır
Gmail, piyasadaki en popüler e-posta hizmetlerinden biri olmaya devam ediyor. Nihayet, kullanıcıların %70'inden fazlası dünya çapında bir Android cihazı kullanmak ve bir Google hesabı, işletim sistemini doğru şekilde kullanmak için birincil gereksinimlerden biridir. Gmail varken birkaç kullanışlı özellik , e-postaları diğer kullanıcılarla paylaşma yeteneğinden yoksundur. Ancak, aynısını Google Drive ile yapabilirsiniz.
Elbette, bir e-postayı diğer alıcılara veya kişilere iletebilirsiniz. Belirli bir etiket veya klasör altındaki tüm e-postaları birden fazla kullanıcıyla paylaşabiliyorsanız harika olmaz mıydı? Buradaki kullanım durumları sonsuzdur. İster tüm faturalarınızı ve giderlerinizi CA'nızla paylaşmak isteyin, ister İK ile birden fazla iş başvurusunu paylaşmak isteyen bir kuruluş olun, bu özelliği kesinlikle takdir edeceksiniz.
Varsayılan olarak Gmail'in bir parçası olmadığından, Chrome uzantısı şeklinde kullanabileceğiniz bir geçici çözüm vardır. Size yol gösterelim ve bir Gmail klasörünü veya etiketini e-postalarla birlikte başka bir kullanıcıyla otomatik olarak nasıl paylaşacağınızı anlatalım.
Gmail'de Paylaşılan Etiket Nedir?
Gmail'de aldığınız her e-postaya bir etiket ekleyebilirsiniz. Mevcut etiketler arasından seçim yapabilir veya özel etiketinizi oluşturabilirsiniz. Bu etiketler aslında klasörler gibidir. Bu nedenle, bir e-postaya belirli bir etiket eklerseniz, o etikete sahip tüm e-postaları tek bir klasörde bulabilirsiniz.
Diyelim ki bankanızdan birden fazla e-posta aldınız. Tüm bu e-postalara bir 'Banka' etiketi eklerseniz, bankanızdan gelen tüm e-postalara ihtiyacınız olduğunda tek bir yerden kolayca erişebilirsiniz. Bu numarayla, belirli etiketlerle e-postaları nasıl paylaşabileceğinizi, dolayısıyla Gmail klasörünü başkalarıyla nasıl paylaşabileceğinizi göstereceğiz.
Bir Gmail Klasörü Diğer Kullanıcılarla Nasıl Paylaşılır
Bunu neden yapmak istediğinizi merak ediyorsanız, oldukça basit. Birden fazla kişiyle bir proje üzerinde çalışıyorsanız ve bununla ilgili e-postalar alıyorsanız, bir 'Proje' etiketi ekleyerek tüm Proje klasörünün üzerinde çalışan tüm kişilerle paylaşılmasını sağlayabilirsiniz. Bu şekilde, tüm üyeler e-postalara erişebilir. İşte nasıl yapılacağı.
Aşama 1: Bunun çalışması için üçüncü taraf bir Chrome uzantısına ihtiyacınız olacak. Uzantının adı Gmail Etiketi ve E-posta Paylaşımı. Aşağıdaki linkten kurun.
Not: Uzantı, e-posta verilerini okumak ve değiştirmek için izin gerektirir, bu nedenle dikkatli ilerleyin. Ancak, istediğiniz zaman izni iptal edebilirsiniz. Hazır olduğunuzda, Chrome'a Ekle'yi tıklayın.
Adım 2: İstendiğinde tekrar Uzantı ekle'yi seçin.
Aşama 3: Google Chrome, sağ üst köşede profil fotoğrafınızın yanında uzantı simgesini gösterecektir.
Bu özelliği kullanmak üzere bir hesap oluşturmak için Gmail'in içinde bir açılır pencere göreceksiniz. Hesap Oluştur'a tıklayın.
4. Adım: Klasörleri ve e-postaları paylaşmak istediğiniz Gmail hesabını seçin.
Adım 5: Gerekli izinleri dikkatlice okuyun ve ardından İzin Ver'i seçin.
Uzantı, Gmail hesabınıza entegre edilecektir.
6. Adım: Gmail'de soldaki sütundan seçerek başkalarıyla paylaşmak istediğiniz klasöre veya etikete gidin.
7. Adım: Farenizi klasörün adının üzerine getirin ve yanında üç nokta göreceksiniz. Üstüne tıkla.
Adım 8: CloudHQ altında Etiketi Paylaş'ı seçin.
9. Adım: Klasörü paylaşmak istediğiniz alıcıların e-posta kimliklerini isteğe bağlı bir mesajla birlikte girin.
Adım 10: Bittiğinde, Etiketi Paylaş'a tıklayın.
Artık klasörü tüm e-postalarla başarıyla paylaştınız. Artık, bu belirli etiketi yeni bir e-postaya her eklediğinizde, paylaştığınız kişiler de onu görebilir.
Adım 11: Klasörü paylaşmak için üzerine düşeni yaptın. Ancak, alıcının paylaştığınız klasörü ve e-postaları görebilmesi için bu uzantıyı da yüklemesi gerekir. Yukarıdaki adımları gerçekleştirdikten sonra alıcı, sizinle bir Gmail etiketi paylaşmak istediğinizi ve kabul etmek isteyip istemediğinizi söyleyen bir e-posta alacaktır. 'Gmail Etiket Paylaşımını Kabul Et'i tıklayın.
Adım 1/2: Bundan sonra, alıcının yukarıdan 4. ve 5. Adımları izleyerek e-posta kimliğini uzantıya bağlaması gerekir.
Bundan sonra, Gmail'in klasörü senkronize etmesi için bir süre bekleyin.
Adım 13: Alıcı, paylaşılan klasörü Gmail'deki sol bölmede görecektir.
Klasöre tıklayın, paylaşılan e-postalar görünür olacaktır.
Gmail'de Bir Klasöre E-posta Nasıl Eklenir
Artık e-postalarla klasörü diğer kullanıcılarla nasıl paylaşacağınızı bildiğinize göre, Gmail'de belirli bir klasöre veya etikete nasıl e-posta ekleyebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Aşama 1: Bir klasöre eklemek istediğiniz e-postayı bulun ve sağ tıklayın.
Adım 2: Farenizi Farklı etiketle üzerine getirin.
Aşama 3: E-postayı eklemek istediğiniz klasörü seçin. Birden çok klasöre veya etikete bir e-posta ekleyebilirsiniz. İsterseniz yeni bir etiket de oluşturabilirsiniz.
E-postalarınızı Kolaylıkla Paylaşın
E-postalarınızı birden fazla nedenden dolayı birkaç kişiyle paylaşmak isteyebilirsiniz. Ne olursa olsun, bu basit yöntemi, e-postaları aldığınızda otomatik olarak Gmail'de bir klasörü paylaşmak için kullanabilirsiniz. Bu kullanışlı bir özellik olduğundan, Gmail'in bunu gelecekte yerel olarak eklemesini diliyoruz.
Son güncelleme 10 Ağustos 2022
Yukarıdaki makale, Guiding Tech'i desteklemeye yardımcı olan bağlı kuruluş bağlantıları içerebilir. Ancak, editoryal bütünlüğümüzü etkilemez. İçerik tarafsız ve özgün kalır.